为了加强会议室的管理，充分发挥会议室的功能，进一步提高会议室的使用效率，保障服务学院各项工作的顺利开展，结合公司的实际情况，特制定本办法。
1.本办法适用于学院管理的各类会议室、活动室、报告厅。
2.会议室以服务学院中心工作、服务广大师生为目标，使用中遵循先全局后局部、先紧急性后一般性的原则。
3.党政办公室负责会议室的日常管理与维护，包括各种设施与环境卫生等。
4.会议室实行预约制，需要使用时提前到学院办公室填写《预约登记单》；如会议时间冲突，由办公室负责协调安排；未经办公室许可，任何团队和个人不得擅自使用。
5.与会人员应当爱护室内公物，自觉服从管理；未经允许，不得私自配制钥匙，不得随意移动室内设施，不得随意开关和调试电子设备设施，如有损坏照价赔偿并追究责任。
6.会议室使用中应当注意安全、防火防盗，会议结束后关闭电源和门窗。
7.本办法自2018年9月6日起施行，由院办负责解释。
